香港公司注册成功后的维护事项(年审、商证续费),是在公司成立满12个月才需要办理的。一般情况下,香港公司的年审事项都是会交由秘书公司或者代理机构办理,客户不需要自己到香港办理,仅需要提供相应所需资料即可。
并且,目前由于疫情原因,若客户要到香港办理事项,回到大陆是需要进行隔离的。再加上,若客户自己过港办理,不清楚办理流程以及需要办理的事项反而耽误较多的时间。因此,若香港公司年审即将到期需要办理,建议委托相关的代理机构来办理更为方便快捷。
一、办理香港公司年审的流程:
1、提供办理香港公司年审需要的文件资料,包括:
(1)香港公司的基本证件资料:包括公司注册证书、商业登记证、成立公司的全套文件(包括nnci、章程等);
(2)香港公司董事股东基本证件:以递交到香港政府的为准;
(3)香港公司改股、增资、改名文件(如未涉及到相关事项的,可不用提供);
(4)香港公司董事签署的周年申报文件。
2、客户提供齐全办理年审的相关资料后,即可进行年审工作,包括:
(1)香港公司注册处办理周年申报
提交最新的公司资料申报表至香港公司注册处进行备案,即该公司在上年度内,是否有注册资金、股东、董事、公司地址等信息的变更,或其他需要备案的情况等。
(2)续费香港公司商业登记证
至香港税务局换领新一年的商业登记证,并缴纳一定的规费,领取最新的商业登记证原件。
3、寄出香港商业登记证原件及该公司年报法定文件的原件。
二、香港公司年审需要注意的事项:
需在规定时间内办理完成年审事项,否则会产生罚款,若长时间不理会,可能会导致收到法院传票、香港公司被注销甚至于影响到香港公司董事股东。
(1)香港公司周年申报逾期罚款:
(2)香港公司商业登记证逾期续费罚款:
商业登记证失效超过30天,即会产生税务局登记逾期罚款300港币;而香港税务局会默认该公司持续营业,并依照无证经营情况处理。向香港法院提出相应诉讼。
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