电子合同和纸质合同有什么区别

发布时间:2024-05-02 点击:424
最近政府出台了多项推广应用电子合同的政策,但还是不少人不清楚电子合同和纸质合同有什么区别,今天小编就来跟大家科普下。
纸质合同即现在大家通过打印签署的劳动合同、租房合同等,电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,一份加载了可靠电子签名、第三方取时服务、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力。
电子合同和纸质合同有什么区别
签署方式不同
纸质合同是打印文本,双方在文件上签字盖章,通常需要一系列审批、双方线上签字,或者异地邮寄,相当费时费力,电子合同全程在线签署,通过手机/电脑/pad等设备即可完成实名认证、线上签署等操作,最后是pdf电子文件,双方无需见面,无需邮递,签署效率极大提高。
管理模式不用
纸质合同是线下文件柜保存,合同按照年限、部门编号,如果公司业务多、员工多,合同管理查找起来则相当不变,电子合同则是线上云端保存,不占用线下空间,可以按照合同名称、年份、编号、部门等进行在线查阅,管理相当方便,众-信--签就提供合同在线签署、管理、调用等一站式服务,打破纸质合同时空限制,提高企业办公效率,帮助企业实现无纸化办公。
成本不同
纸质合同打印、快递成本少则几块,多则几十,还有专人管理的人力成本。电子合同无需打印快递,且管理方便,占用极少的人力资源和时间,能减少企业75%左右的成本。
安全程度不同
纸质合同存在代签、私刻公章等潜在风险,且纸质合同在传输管理过程中极易篡改、丢失,相当不安全,电子合同采用可靠电子签名,拥有防篡改、时间戳等功能,数据文件不易被篡改,安全保密性更高。



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